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MobileMe hab ich schon gehört.

Ist aber mit 80,- € im Jahr recht teuer. Auch gehen die Notizen darüber nicht.

Gibts sonst eine gute Möglichkeit, das IPhone mit dem Outlook im Büro aktuell zu halten und das ganze eben immer aktuell übers Internet.

Eine MobileMe Einzellizenz aus einem Familienaccount, wie Du sie häufig hier im Marktplatz oder bei eBay kaufen kannst, kostet 20€ im Jahr. Alternativ tut es auch InterWays, bei denen man als iSzene-Mitglied sogar noch Rabatt bekommt.
Die "kostenlose" Variante über Google würde ich niemandem empfehlen, da man hier mit den persönlichen Daten von sich und seinen Kontakten bezahlt (die damit vermutlich nicht mal einverstanden wären), was auch gerade bei geschäftlichen Synchronisationen nicht gewollt sein kann.