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Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
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trchris Offline
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12.05.2011 19:11 | #1
Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Hallo alle zusammen!

Ich habe hier ein ganz großes Problem mit meinem Iphone und Ipad, welches mich nervt und für das ich keine Antwort im Netz finde. Ich habe das Forum auch schon durchsucht, aber nichts gefunden!

Ich hoffe ihr könnt mir helfen!

Es geht um die Synchronisation von Outlook Aufgaben mit dem Iphone und dem Ipad.



Um meine Problematik besser verstehen zu können möchte ich erstmal ausholen:

Ich nutze folgende Geräte, welche in die Synchronisation eingeschlossen werden müssen:

PC auf der Arbeit
PC zu Hause
Notebook (zu Hause und auf der Arbeit)
Iphone
und neuerdings ein Ipad


Auf der Arbeit nutze ich intensiv die Kontakte, den Kalender und die Aufgaben von Outlook. Ist ja auch sinnvoll denn damit kann man seinen Tag und die Arbeit bestens planen (bitte keine Kommentare, dass es wesentlich bessere Programme als Outlook gibt. :-D Das stimmt, allerdings nutzen wir in der FIrma nun mal Outlook)

DIe Synchronisation der Kontakte und des Kalenders hat immer einwandfrei über Mobile Me funktioniert.

Leider haben wir auf der Arbeit nun einen Exchange server eingerichtet. Ich habe nun als eine Datendatei für die ganz allgemeine Firmenemail, welche auf dem Server liegt und eine Datendatei für meine direkte Emailadresse. Meine Kontakte und der Kalender liegen natürlich in der Datendatei für die direkte Email.
Das macht Mobile Me allerdings nicht mit. Ist Outlook mit einem Exchange Server verbunden so funktioniert die Synchronisation mit Mobile Me nicht mehr heißt es.

Das Problem habe ich mit Syncing.net gelöst. Die Kontakte und der Kalender werden mit meinem PC zu Hause synchronisiert und von diesem in Mobile me und so auch auf alle anderen geräte übertragen.
Syncing.net hatte ich schon installiert um die Aufgaben zwischen dem PC auf der Arbeit, dem PC zu Hause und dem Notebook zu synchronisieren.

So!
Nun sollen die Aufgaben noch auf das Iphone und das Ipad.
Hier gibt es eine Menge Programme und nach all dem, was ich gelesen habe sollen 2Do und ToDo(Appigo) die besten sein.
Der Nachteil ist allerdings, dass die Synchronisation nur über Netzwerk läuft. Das ist schon mal nervig wenn man viel auf Geschäftsreisen unterwegs ist. Dazu verliert mein Iphone zu Hause immer die Verbundung mit dem WLAN, warum weiß ich nicht (aber das sollte hier in diesen Thread nicht das Thema sein).

Gestern habe ich auf der 2Do Homepage gelesen, dass man nun mit 2Do seine tasks auch über MobileMe synchronisieren kann. Das soll über die Kalendersynchronisation von MobileMe funktionieren.
Habs gleich mal installiert und mit MobileMe synchronisiert, es passiert aber nichts. Eine Anleitung habe ich im Netz nicht gefunden.

Ich hoffe irgendjemand kann mir hier endlich helfen!
Ist es tatsächlich möglich über 2do seine Aufgaben jederzeit mit dem Outlook zu synchronisieren? Wenn ja, hat jemand eine Einrichtungsanleitung? Wenn nein, also wenn ich mich wirklich mit der WLan Variante begnügen muss, was ist dann besser? ToDo oder 2Do?


Grüße Chris
Zitat @
gado Offline
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12.05.2011 19:19 | #2
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Ich nutze 2do. Ist von den Möglichkeiten einfach genial. Auch von der GUI und Bedienung, aber habe die andere App nicht getestet. Du wirst Outlook nicht dazu bekommen, die Tasks aus MobileMe zu holen, ganz zu schweigen welche einzutragen. Das habe ich schonmal beim Chat von Apple angefragt. Ist einfach nicht möglich, wenn du das alles on-the-fly möchtest.

Ich mache das mit 2do und Toodledo. 2do unterstützt Toodledo und für Toodledo gibt es wiederum ein Outlook Plugin. Da Toodledo auch Metadaten unterstützt, werden Alarmeinstellung, die du auf dem iPhone erstellst auch so auf dem iPad landen und andersrum. Also alles was du in 2Do für ein Task einstellst, landet genauso auf dem iPad. Nur bei Outlook musste dann aufpassen, da Outlook nicht alles kann, was 2do kann.
(Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 12.05.2011 19:22 von gado.)
Zitat @
trchris Offline
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12.05.2011 19:39 | #3
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Hey! Erst mal Danke für die flotte Antwort.

Ja dass das mit Outlook nicht so einfach wird habe ich mir fast gedacht. Sonst würde bestimmt eine Lösung bei Google zu finden sein. Aber die Hoffnung soll man ja nie aufgeben! :-D

Bei Toodledo habe ich mal reingeschaut. Wenn ich das richtih verstehe dann kann ToDo auch über UMTS die Aufgaben mit Toodledo synchronisieren. Gibt es hier eine Variante die Aufgaben zwischen Toodledo und Outlook zu synchronisieren? Dann wäre nämlich das Problem der WLANabhängigkeit nicht mehr gegeben.

Kann man bei ToDo auch 2 WLans einrichten? So dass das Iphone jeweils zu Hause und in der Firma synchronisis Alarme und Aufgabenserien synchronisiert werden. Wenn mufgaben auf dem Ipöglich noch der Textinhalt (wenn ich bei Outlook eine Aufgabe erstelle habe ich ja eine Bert? Die Synchronisation zwischen den PCs kann dann ja weiterhin über syncing.net funktionieren.

Bei den Aufgaben ist mir wichtig, dasetreffzeile und ein Textfeld).
Alles weitere was ToDo kann ist vielleicht sinnvoll, werde ich aber nicht benötigen. Aufgaben werden zumeist am PC eingegeben. Allerdings bin ich viel unterwegs und es wäre sinnvoll die erledigten Ahone und/oder Ipad als erledigt zu markieren.
Zitat @
gado Offline
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12.05.2011 19:45 | #4
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Toodledo geht auch über UMTS, so wie MobileMe halt auch, aber aus Toodledo bekommst du deine Tasks halt einfach wieder raus. Biggrin

http://www.toodledo.com/connect_outlook.php

Oder du verknüpfst Toodledo mit Google und verbindet Outlook dann mit Google. Wie du machst ist es eigentlich egal. Smiley

Ich selber habe auf den PCs ein Chrome Plugin, wo ich meine Tasks reinmache.

Zitat:Kann man bei ToDo auch 2 WLans einrichten?
Ich dachte das willst du über das UMTS Netz machen.

Titel, Textfeld, Priorität, Fälligkeitsdatum wird synchronisiert. Kann sein, dass ich noch was vergessen habe.
Zitat @
trchris Offline
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12.05.2011 19:53 | #5
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Nein das mit dem WLan habe ich nur gefragt, falls deine Antwort zu der Synchro zwischen Outlook and Toodledo negativ gewesen wäre! :-D

Falls mir das mit Toodledo auch zu kompliziert oder störanfällig ist (bin nicht grade der IT Fachmann) dann müsste ich auch auf die Wlan Variante umsteigen!


Also erst mal danke für die Antworten! Ich probiere ToDo und Toodledo heute Abend mal aus und melde mich dann zurück.
Zitat @
samsung oder apple
gado Offline
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12.05.2011 19:55 | #6
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Mach das, ich bin damit sehr zufrieden. Ich habe auch erst das ME Plugin für 2Do gekauft. Toodledo synct viel schneller als MobileMe. Hat bis jetzt immer zuverlässig funktioniert.

Ok, Toodledo ist nicht gerade schön, vom Design, aber das sieht man ja ehe nicht mehr, wenn man es einmal konfiguriert hat. Smiley
Zitat @
trchris Offline
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13.05.2011 09:21 | #7
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Also ToDo habe ich mal ausprobiert, ist super, grade auf dem Ipad. Die Sync mit Toodledo funktioniert auch super!

Allerdings ist das Tool zur Synchro mit Outlook nicht ganz billig (50$)!. Es gibt noch ein kostenfreies, allerdings warnt Toodledo auf deren Homepage davor, dass es bei dem kostenfreien ab und zu zur Löschung aller Daten kommt. Das ist natürlich nicht das Richtige! Gibt es hier eine Alternative?

Leider kann man bei ToDo nicht gleichzeitig die Synchro Einstellungen für AppigoSync und Toodledo behalten. Es geht nur entweder das eine oder das andere. Sonst hätte ich die PCs über AppigoSync synchronisieren können.

Wie ist das mit der Saynchronisation bei 2Do und Mobileme? Kann ich da ein Iphone gleichtzeitig mit Toodledo und Mobileme sysnchronisieren? Und übernimmt bei dieser synchro Outlook gleich alle Daten korrekt?
Zitat @
trchris Offline
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13.05.2011 16:51 | #8
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Also ich habe nun die kostenfreie Variante bei Toodledo ausprobiert. Das Tool heißt Chromatic Dragon. Es funktioniert äusserst schnell und einwandfrei.

Nachteil:

Es synchronisiert die Aufgaben automatisch aus dem Exchangeserver. Das ist nicht sinnvoll. Ich habe ja noch die Datendatei für die direkte Emailadresse. Da sind die Aufgaben drin.

Gibts hier Abhilfe?
Zitat @
gado Offline
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13.05.2011 17:58 | #9
RE: Aufgaben/Task Synchronisation mit Iphone/Ipad
Da kann ich dir leider nicht helfen. Ich habe das bei mir anders laufen. Office benutze ich für sowas nicht mehr, seit ich mich damit stundenlang abgequält habe. Biggrin
Zitat @



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