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Gesucht: Perfekter Workflow für Scannen->PDF->Dropbox
#21

Sicher sind zur Zeit nur

-Telekom Mediathek (25 GB) kostenlos, aber zusätzlich ein Verschlüsselungstool (vor Upload) nötig
-Strato HiDrive, aber zusätzlich ein Verschlüsselungstool (vor Upload) nötig
-Wuala, kein Tool notwendig, da der Client vor dem Upload verschlüsselt

Ich erziehe niemanden, aber ich mache mich auch nicht zum Handlanger der anderen.
Wenn ich die neueste Preisliste hochlade und ein anderer die Preisliste haben will, brauche ich dem nicht einen Link senden, sondern der geht in die Cloud, klickt auf den Ordner Verkaufsunterlagen und lädt sich die Preisliste runter, und zwar dann, wann er sie braucht (es hat sogar ein iPhone App dafür).

Nach deinem System, muss er entweder Twitter öffnen, Fressenbuch, oder sein Mailaccount, muss nach Deiner Mail suchen, die Du ihm vor 5 Tagen geschickt hast, dann auf den Link klicken, dann öffnet sich Dropbox....

Mein Kanditat hat den Client offen, geht auf den Ordner und hat das Ziel erreicht mit wesentlich weniger Klicks und Sucherei.

Anders ist es natürlich, wenn Du anbiederstuff hast. Aka hier mein neustes Unboxingvideo vom Nokia 6130 etc.....

Ich wüsste im Moment auch nicht, warum ich für einen fremden Menschen, der nur einmalig von mir was bekommen sollte ein Dokument mit meinem iPhone einscanne um es ihm dann per DB zu Verfügung zu stellen, das würde ich persönlich dann eher mailen.
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#22

(04.03.2013, 16:06)Denner schrieb:  Wenn ich die neueste Preisliste hochlade und ein anderer die Preisliste haben will, brauche ich dem nicht einen Link senden, sondern der geht in die Cloud, klickt auf den Ordner Verkaufsunterlagen und lädt sich die Preisliste runter, und zwar dann, wann er sie braucht (es hat sogar ein iPhone App dafür).

Nach deinem System, muss er entweder Twitter öffnen, Fressenbuch, oder sein Mailaccount, muss nach Deiner Mail suchen, die Du ihm vor 5 Tagen geschickt hast, dann auf den Link klicken, dann öffnet sich Dropbox....

Du sprichst von Dateien, die regelmäßig aktualisiert werden.

Auch die können selbstverständlich über Dropbox angeboten werden.
Der Link dafür bleibt doch derselbe.

Ich kann daher Deine Argumentation nicht nachvollziehen.

Ein Gruppenbeitritt ist weit weniger universell als das Anlegen eines Lesezeichens zu einer spezifischen, aktualisierten Infoquelle.

(04.03.2013, 16:06)Denner schrieb:  Mein Kanditat hat den Client offen, geht auf den Ordner und hat das Ziel erreicht mit wesentlich weniger Klicks und Sucherei.
Dein Client kann jederzeit den Link zur Preisliste auf Eurer Webpage "Preisliste" finden.

Anders ist es natürlich, wenn Du anbiederstuff hast. Aka hier mein neustes Unboxingvideo vom Nokia 6130 etc.....
(04.03.2013, 16:06)Denner schrieb:  Ich wüsste im Moment auch nicht, warum ich für einen fremden Menschen, der nur einmalig von mir was bekommen sollte ein Dokument mit meinem iPhone einscanne um es ihm dann per DB zu Verfügung zu stellen, das würde ich persönlich dann eher mailen.
Erstens gibt es bei diversen Dokumenten mehr als einen Empfänger.
Bei einem Bereitstellen via DB muss nur ein einziges Mal hochgeladen werden.
Das ist eleganter als redundant mehrere Mails mit einem Anhang zu versenden.
Zweitens gibt es Kanäle, ich erwähnte es, wo man keine Anhänge versenden kann.

iP 12 Pro Max | MBP M1 2020 (beide mit dem jeweils aktuellsten OS)
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#23

Korrektur zu meiner Schrittliste aus #7.

Die App ScannerPro bietet doch einen Batch-Modus. Ich hatte ihn übersehen.

Lustig, dass die Liste dadurch um 2 Schritte länger wird.

Die korrigierte Liste:

1 App Scanner Pro öffnen
2 Button "Fotos"
3 Button rechts oben "Batch-Modus"
3 Button "Fotografieren"
Danach erscheint ein Vorschlag für die Blattgrenzen, den man mit "Weiter" bestätigen kann.
4 Button "Weiter"
5 Button "Fotografieren"
6 Button "Fertig"
9 Button "Dokument"
10 Button "Weiter" (damit wird offenbar die Umwandlung des ersten Fotos in ein PDF ausgelöst)
11 Button "Weiter" (zweites Foto wird umgewandelt)
12 Button "Aktionen auswählen"
13 Button "Upload"
14 Button "Dropbox"
15 Button rechts oben "Upload"
16 App Scanner Pro beenden
17 App Dropbox öffnen
18 Ordner "Scanner Pro" öffnen
19 Dokument wählen
20 Button "Aktionen wählen"
21 Button "Link in Zwischenablage"
22 App Dropbox beenden

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#24

(04.03.2013, 13:56)unrealm schrieb:  schau dir mal DocScanner an.
Danke für den Hinweis.
Die bieten leider keine Testversion an.

Und da bestimmt hier keiner der mitlesenden Nutzer von DocScanner Lust hat, eine Schrittliste zu posten, wird ein Vergleich mit Scanner Pro und CamScanner erstmal ausbleiben müssen.

Außerdem bin ich mittlerweile fest überzeugt, dass alle Entwickler weltweit ein Mindestschrittzahlabkommen unterzeichnet haben.

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#25

möchte 5 Seiten für das Dokument scannen

App My scanns Pro öffnen
Button +
Button oben "foto"
Button "Fotografieren" 5x
Button "Weiter"
Button teilen
Auswahl ziel
Button Dropbox
Button hochladen


Also 13 Clicks für 5 Seiten, 8 Clicks für eine Seite und 18 Clicks für 10 Seiten Scann
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#26

@Denner

Danke Smiley
Also 10 Klicks (einer noch für's Beenden, der Vergleichbarkeit halber) für 2 Seiten.
Damit ist Deine App haushoher Gewinner des internationalen Wettbewerbs.

Wenn ich Deine Liste richtig interpretiere, schlägt Deine App einen Namen für die Datei vor, richtig?

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#27

9 Klicks, weil nach dem Dropboxen bin ich ja in der Dropbox drinnen und nicht mehr im Scanner. Wenn ich jetzt den Homebutton drücke ist der Scanner sowieso im Hintergrund, muss also nix mehr schliessen.

http://www.sis.si/my-scans

Da kannste mal reinschauen, die haben auch eine Triadenversion oder eine Light Version, die hatte ich auch vorher getestet und sie dann gekauft.

Die App ist dazu gedacht, seine Dokumente auf dem Device zu haben, sie in die Cloud zu sichern etc.

Daher haben die noch ein Dokumentsystem mit eingebaut. Tagging und Ordner, Ordnerfarben, alles nachträglich änderbar. Und! SUCHFUNKTION!!! Du kannst alle Dokumente in der App über ein Suchfenster suchen und wenn Du vorher bei Textdokumenten oder Rechnungen etc. die OCR hast drüber laufen lassen, dann sucht er auch im Inhalt.

Aber Deine Frage:

Du legst einen Ordner an
-Rechnung
-Lieferscheine
-Aufträge
-Perverses

wenn Du jetzt einen Scann startest, startet er im zuletzt benutzen Ordner und nennt das Dokument auch so

Bsp.: Rechnung dann nennt er das Dokument Rechnung (intern mit Datum, daher mehrere Dokumente mit gleichem Namen). Die Namen ergänze ich dann immer:

Bsp. Ordner Kunde

Kunde Peter Muster
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#28

Habe My Scans ausprobiert:

1 App My Scans öffnen
2 Button +
3 Button oben "Foto"
4 Button "Fotografieren" (1. Dokument)
5 Button "Fotografieren" (2. Dokument)
6 Button "Nutzen"
7 Button "Teilen"
8 Button "PDF öffnen in"
9 "My Scans Gratis exportiert Dokumente mit Wasserzeichen. Durch einmaligen Kauf entfernen." Button "Nein" (Schritt entfällt sicher bei der Pro)
10 Button "Dropbox" (Dropbox öffnet sich. Es wird der Name "Vorgabe.pdf" vorgeschlagen"
11 Button "Sichern"
(Wenn man nicht manuell einen Namen eingibt, wird eine gleichnamige Datei überschrieben.)
Kurz: ein Namensmuster wird also nicht vorgeschlagen.

Fazit: Der Läufer zieht anfangs gut an, verschenkt aber auf der Zielgeraden Potential. Dennoch besiegt er souverän seine trippelnden Gegner.

Gäbe es in den Einstellungen die Optionen

Standardverhalten bei "Nutzen":
[x] Hochladen in Dropbox als PDF
[x] Namensmuster mit JJJJ-MM-DD-hh-mm vergeben.
[x] Standardspeicherordner innerhalb Dropbox: ...

Standardverhalten beim Öffnen der App:
[x] Foto

Dann wäre der Läufer mit sagenhaften 4 Schritten im Ziel.

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#29

Schick das als Verbesserungsvorschlag an die Entwickler.
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#30

@Denner
Mach' ich, sobald der Beitrag 50 Gefallensbekundungen hat Zwinkern

Ich will ja die Entwickler schließlich nicht mit Vorschlägen belästigen, die außer mir niemanden interessieren.

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#31

?? Lass doch den Entwickler entscheiden, ob er die Idee gut findet. Wenn ich immer auf die anderen hören würde....
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#32

Hab schon diversen Entwickler geschrieben. Die sammeln sowas ja auch. Bringt auf jeden Fall was. Nur kann sowas sehr lange dauern. Biggrin
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#33

Ja, ich werde denen die Vorschläge wohl senden.

Meine Motiv wäre größer, wenn es zur Unternehmenskultur gehören würde, wenn solche Vorschläge strukturiert veröffentlicht würden (falls der Vorschlagende zustimmt).
Denn wenn man sehen könnte, dass gleichlautende Vorschläge innerhalb von drei Jahren schon 17 Mal eingegangen sind, dann wäre jede Minute des Schreibens Zeitverschwendung.

Aber die meisten Firmen haben offenbar eine Höllenangst vor Transparenz.

Dazu kommt, dass man als Vorschlagender nur seltenst eine inhaltliche Rückmeldung eines Entwicklers oder Entscheidungsbefugten bekommt.
Kommunikative Einbahnstraße.


Eine tolle Ausnahme ist der Entwickler Jens Dämgen von ProCamera.
Der hat seine Freude über meine Vorschläge direkt geäußert und ist auf alles kurz und präzise eingegangen.

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