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Anzeige Besprechungs-Teilnehmer im Kalender?
#1

Hallo zusammen,

seit Freitag bin ich stolzer Besitzer eines iPhone4. Da dies mein erstes iDevice ist (vor ca. 25 Jahren habe ich mal einen Apple II gehabt, aber das war ja noch vor den i-Zeiten ...) habe ich jetzt natürlich noch einige Fragen/Probleme.

Mein drängendstes Problem, zu dem ich auch schon ausgiebig gegoogelt habe ohne eine Lösung zu finden, ist folgendes:

Im Büro wird Outlook 2003 genutzt. Über iTunes und USB synchronisiere ich den Outlook-Kalender und die Kontakte (nur Richtung PC --> iPhone). Das funktioniert auch so weit.
In dem iPhone-Kalender werden jedoch nicht alle Datenfelder von Outlook-Kalender-Einträgen angezeigt: es fehlen bei Besprechungseinladungen die Namen des Einladenden und der anderen Teilnehmer.
Außerdem fehlt die Anzeige der Stati "mit Vorbehalt zugesagt" bzw. "noch nicht zugesagt" während "abgesagt" und "aktualisiert" angezeigt werden.

Hat irgend jemand eine Idee, wie man die fehlenden Daten im Kalender angezeigt bekommt (evtl. auch mittels einer anderen Kalender-App)?
Der synchronisierte Kalender ist neben der eigentlichen Telefonfunktion für mich _die_ Killerapplikation für ein Smartphone.

Viele Grüße, Gerd
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#2

Ich bin nicht sicher, ob ich die Frage verstanden habe.
Wenn du via Outlook zu einem Meeting einlädst, möchtest du, wie in Outlook, auf dem iPhone sehen, welcher der Eingeladenen die Einladung angenommen, abgesagt oder mit tentative (sorry, mein Outlook spricht Englisch, daher sind mir die deutschen Termini nicht geläufig) geantwortet hat?
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#3

Hey, das ist ja eine superschnelle Antwort. Vielen Dank!

etwas konkreter: das Problem ist, dass ich Besprechungseinladungen in Outlook bekomme, teils stimme ich den Einladungen direkt in Outlook zu, teils sage ich sie ab, teils habe ich noch nicht geantwortet.
Danach synchronisiere ich den Outlook-Kalender in Richtung iPhone-Kalender.
Dort fehlen dann aber die Namen des Einladenden und der anderen eingeladenen Teilnehmer. Außerdem kann ich nicht erkennen, ob ich der Einladung überhaupt zugestimmt habe ...

Grüße, Gerd
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#4

Ok, verstanden Smiley
Synchronisierst du die Mails auch via iTunes oder 'on air'?

Falls du Mails nicht synchronisierst, könnte das vielleicht das Problem sein, denn die Kalender-Einladungen kommen ja als Mail und vielleicht geht da was verloren.

Ich synchronisiere Kalender, Kontakte und Mails beruflich via Exchange und habe keine Probleme, alles wird immer korrekt angezeigt.
Ich kann mir nur vorstellen, dass durch die Einwege-Synchronisation (v.a. falls du Mails vielleicht gar nicht synchronisierst) via iTunes vielleicht ein Teil der Informationen verloren geht.
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#5

Ja, das kann sein, die Firmen-Mails synchronisiere ich bis jetzt noch nicht.
Ich habe aber mit dem iPhone keine Zugriffsmöglichkeit auf den Exchange-Server (wird so weit ich weiß von der Firmen-IT nicht für iPhone unterstützt). Kann man das iPhone/iTunes so einstellen, dass man über USB direkt mit den Mails lokal auf dem Notebook synchronisiert?
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#6

Wenn es über Exchange nicht geht, könnte es trotzdem via IMAP gehen. Dazu müsstest du dich aber mit eurer IT in Verbindung setzen, denn nur dort kann man dir sagen, wie du drahtlos direkt auf den Server kommst.

Alternativ kannst du Mails auch über iTunes synchronisieren, du müsstest nur den entsprechenden Haken bei 'Info' setzen. Das ist der gleiche Reiter wie der, in dem du schon die Haken für Kalender und Kontakte gesetzt hast. Dann wird das Mail-Konto auf dem iPhone eingerichtet, du musst aber das Passwort noch eingeben und ggf. die Infos zu Ein- und Ausgangsserver vervollständigen.
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#7

So, das habe ich jetzt gemacht:
in iTunes den Haken gesetzt bei e-Mail Account synchronisieren über Outlook und im iPhone einen Exchange Account eingerichtet mit den Exchange-Server-Angaben aus Outlook.
Anschließend habe ich synchronisiert.
An den Kalender-Einträgen hat das nichts geändert. Das Mail-Postfach im iPhone sagt "Verbindung mit dem Server ist fehlgeschlagen" (bin zu Hause mit Outlook nicht online).
In iTunes bleibt das Feld mit den Mail-Acount (unterhalb der Zeile mit dem Haken) leer.

Gibt es irgendeine Möglichkeit, das iPhone mit dem lokalen Postfach auf dem Notebook zu syncen?
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#8

Da du im Outlook den Exchange-Account hast, wurde auch dieser auf dem iPhone eingerichtet.
Oftmals benötigen Firmen-Accounts aber ein spezielles Exchange-Zertifikat, das auf dem Smartphone installiert werden muss damit das Postfach sich synchronisieren kann (ist z.B. bei mir so).

Meistens kann man alternativ aber auch via IMAP zugreifen, hier kann dir aber nur eure IT sagen, ob das möglich ist und was du eingeben musst.
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#9

Jetzt hab ich den Salat!
Zugriff mit iPhone auf den Firmen-Exchange-Server ist laut IT nicht zulässig (nur Blackberry und WinMob werden unterstützt). Da über USB die Mails nicht gesynct werden kann ich wohl das Problem mit den nicht angezeigten Teilnehmer/Einladenden im Standard-Kalender nicht lösen.

Gibt es evtl. eine andere Kalender-App, die die Teilnehmer auch ohne Mail-Sync anzeigt (mit WinMob und ActiveSync funktionierte das)?
Oder gibt es evtl. mit einer Jailbreak-App eine Möglichkeit mit ActiveSync anstatt iTunes zu synchronisieren?

Bin jetzt ziemlich ratlos ...
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