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iPhone - Outlook - Aufgaben - Notitzen - ToDo - die Ultimative Lösung?
#1
Question 

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Nachtrag:
ich würde mich in diesem Thred über sämtliche Beiträge freuen bei denen Ihr evtl. auch Eure Erfahrungen und Lösungen zur Aufgabenverwaltung, Projektmanagment, ToDo`s und anderen nützlichen Unterstützungen mit dem iPhone/iPad und einem PC berichten oder beitragen könnt, da Aufgaben von Outlook leider normalerweise nicht mit dem iPhone gesynct werden. Ich werde dann eine Zusammenfassung schreiben und posten. thx & lg Wink
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Hallo zusammen,

vielleicht kann mir jemand weiter helfen? :helpsmilie:

Ich arbeite aus beruflichen Gründen am PC mit Outlook und einem iPhone 3GS mit Jalebreak.
1.)
Was ist die beste Möglichkeit (wenn es überhaupt eine gibt) Aufgaben und Termine mit Outlook vom iPhone zu syncronisieren und am iPhone darzustellen (und auch erstellen zu können)?
1.a)
gibt es einen besseren Kalender in dem diese Aufgaben und Termine auch übersichtlich am iPhone dargestellt werden?

Nach meinem Wissenstand sind sämtliche Kalenderapps (wie PocketInformant) leider nicht mit dem IPhonekalender kompatible (seitens Apple) - welche Nachteile entstehen dadurch wenn man sich auf andere Kalenderlösungen einlässt und gibt es einen beseeren iPhone-Kalender?

2.)
Welche Erfahrungen habt Ihr mit guten (!) ToDo Apps gemacht und welche sind zu empfehlen und deren Vor- und Nachteile nach Euren Einschätzungen?
2.a)
Kann jemand die Unterschiede (Vor- und Nachteile) von ToDo (www.appigo.com) und Things erklären oder was das bessere App ist?

Kennt jemand deutsche Anleitungen oder Beispiel-/Lehrvideos zu Todo? Zu Things findet man eine Erklärung unter http://culturedcode.com/de/things/iphone/

3.)
Welche Möglichkeit habe ich zukünftige Termine, Aufgaben oder Geburtstage auf dem Bildschirm xy Tage im voraus in einer Auflistung anzeigen zu lassen?

Ist es möglich diese nicht wie mit Lockinfo auf dem gesperrten Screen, sondern erst nach Eingabe des Passwortes anzeigen zu lassen? Welche Möglichkeiten sind dazu empfehlenswert?


Ich weiß, viele Fragen, aber sicher betrifft diese Problematik viele und vielleicht hat ja jemand schon die ein oder andere gute Lösung die er mir empfehlen kann? Gruebel

Danke
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#2

Zur Info:
Pocket Informant ist seit einigen Monaten mit dem iPhone-Kalender kompatibel und für mich DIE Kalender UND Aufgaben-App schlechthin.
LG Cappy
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#3


Ist es nicht so dass alle anderen Kalender nicht vom iPhone unterstützt werden und seitens Apple der Zugriff auf den iPhonekalender verweigert wird?

Dem zufolge müssten alle anderen Applikationen immer seperat gestartet und permanent laufen gelassen werden, da diese Apps nicht im Hintergrund laufen können und somit viel zu viel Strom verbrauchen.

Für eine Aufgaben und Terminverwaltung müsste also erst die App gestartet werden um Einträge sehen zu können - ein automatischen hinweisen der App auf anstehende Aufgaben und Termine ist somit nicht möglich (ohne zuvor die Apps zu starten)?

Stimmt das so - oder wie sind Deine Erfahrungen mit PoketInformant im täglichen Gebrauch und welche Szenarien wickelst Du über Pocketinformant ab (Aufgaben, Notitzen, sync in beide Richtungen, per WLAN oder USB,...)?
Danke
Vielen Dank für den Tipp und Deine Erfahrungen! Biggrinaumenhoch:
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#4

Ich verwende als Kalender App "Calengoo" in Verbindung mit dem Googlekalender.
Das funktioniert super. Aufgaben können auch eingetragen werden und die Termine tauchen auch im iPhone eigenen Kalender auf. Den benutze ich allerdings nicht mehr, da er meinermeinung nach grotten schlecht gestylt ist.

Ich habe ein iPhone und ein iPad und halte beide Geräte ohne grossen Aufwand damit vollkommen synchron.

Wie die Konstellation mit Outlook funktioniert , weiß ich leider nicht, da ich kein Outlook mehr verwende[/i]

Neun von zehn Stimmen in meinem Kopf sagen ich sei verrückt.....die zehnte summt die Melodie von Tetris.
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#5

Also, der Reihe nach:
Die Zugriffs-Verweigerung auf den Kalender seitens Apple ist nicht durchgehend.
PocketInformant darf, wie gesagt, seit einigen Monaten direkt darauf zugreifen.
Das heißt, bei einem Termin-Eintrag in PocketInformant scheint dieser unmittelbar
auch im iPhone-Kalender auf (leider funktioniert das mit den Aufgaben nicht).
 
Eine Erinnerungs-Funktion gibt es sicherlich direkt im Informant oder sonst halt
über den eingebauten Kalender – das weiß ich aber nicht, weil ich das nicht verwende.
 
Ich trage sämtliche Termine und Aufgaben (rund 10-20 pro Tag) in den Informanten ein,
synce aber nicht mit Outlook (wegen der fehlenden Aufgaben im iPhone-Kalender…),
sondern übers Netz mit Google und Toodledoo, funktioniert problemlos.
 
LG Cappy
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#6

Hallo Strachwitz,

Danke für Deine Erfahrungen!
Gibt es eine Möglichkeit die Aufgaben und Termine im PoketInformant direkt mit Outlook zu syncen - also zuhause per WLAN, USB oder ähnlichem?
Ein synchronisieren übers Internet mit Zwischenspeichern muss nicht sein - oder würde dies besser funktionieren?

Nochmals die Frage - muss PoketInformant immer aktiv bleiben um Termine im iPhonekalaneder anzeigen zu können oder kann dazu Poketinformant auch schon geschlossen sein? (Doppelklick auf Homebutton um zu sehen welche Programme noch im Hintergrund geöffnet sind).

Danke Dir!
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#7

Also ich nutze Pocketinformant und synche total zuverlässig mit Outlook. Sowohl Aufgaben als auch Termine werden übertragen. Habe auf dem PC zuhause ein SyncTool (downloaden auf der Seite:http://www.webis.net/) und dann kannst du sowohl mit deinem PC/iPhone als auch mit Google-Kalender synchen. Automatisch oder z.B. wenn du iPhone schüttelst... ;-)
Geht wirklich super....

Was ich nicht wusste und bei mir auch nicht funzt ist, das der iPhone-Kalender von PI unterstützt wird.
Wäre da für Hilfe sehr dankbar.
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#8

(19.09.2011, 23:49)Arielle01 schrieb:  2.)
Welche Erfahrungen habt Ihr mit guten (!) ToDo Apps gemacht und welche sind zu empfehlen und deren Vor- und Nachteile nach Euren Einschätzungen?
2.a)
Kann jemand die Unterschiede (Vor- und Nachteile) von ToDo (www.appigo.com) und Things erklären oder was das bessere App ist?
Auch wenn ich Dir nicht weiterhelfen kann - bin selber absoluter iPhone-Anfänger - nur soviel zur ToDo-App Things.

Ich habe das dahinterstehende Konzept GTD schonmal ausprobiert und es ist mir grundsympathisch.
Things macht auf mich einen sehr ausgereiften Eindruck. Einfach, aber nicht zu einfach.

Jammerschade, dass die Anbieter keine Desktop-Applikation für Windows anbieten. Damit scheidet Things aus.

Selber suche ich jedenfalls auch nach einer wirklich guten, geschmeidigen Lösung für Termine und Aufgaben.
Ich denke, das muss eng verzahnt sein.
Insbesondere möchte ich eine ausgereifte Wiedervorlage verwirklichen.

Nur träumen kann man wohl von einer Verzahnung einer solchen Kalender-Aufgaben-App mit Mail, Telefonie, SMS, Dokumenten, Fotos etc..
Das sind getrennte "Inseln". Ab und zu mal 'ne Fähre, vielleicht. Aber keine Brücken.


iP 12 Pro Max | MBP M1 2020 (beide mit dem jeweils aktuellsten OS)
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#9

Outlook/Aufgaben - sync - iPhone ---> Lösungsvorschlag

Vorab, ich habe diese Lösung noch nicht selbst getestet, jdoch von einigen bereits gehört das das syncen von Aufgaben zw. iPhone und Outlook am PC (in beide Richtungen) einwandfrei funktionieren soll!
...und zwar mittels doodledo! Dies ist als iPhone App (günstig) erhältlich und synct Outlook über eine kostenlose Onlineplattform
hier ein Link mint Beschreibung und Download:
http://www.chip.de/downloads/Toodledo-iP...25753.html
und ein kleiner Erfahrungsbericht:
http://diesiebtedimension.wordpress.com/...gtdagenda/

Hat jemand evtl. Erfahrungen dazu und kann evtl. auch einen Vergleich zu ToDo? Kann ToDo die Aufgaben evtl. auch mit Outlook syncen?

@fermion
Kann Things auch die Aufgaben nicht mit Outlook syncen oder ist nur keine Desktopapplikation dafür verfügbar?

thx
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#10

(22.09.2011, 20:36)Arielle01 schrieb:  @fermion
Kann Things auch die Aufgaben nicht mit Outlook syncen oder ist nur keine Desktopapplikation dafür verfügbar?
https://culturedcode.com/things/wiki/ind...ook?_(FAQ)
Zitat:A direct sync of to-dos - between Outlook and Things on your iOS device - is technically not possible at this time (neither the Mac or Windows versions of Outlook).

We hope that in the future Apple will allow third parties to sync to-dos and calendar events with MobileMe.


If you would like to import your tasks from Outlook for Mac into Things for Mac as a one-time import process, you can find a script for this purpose here.


iP 12 Pro Max | MBP M1 2020 (beide mit dem jeweils aktuellsten OS)
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#11

Also Things fällt somit ja auch aus.

Jetzt werd ich mich zwischen ToDo von (http://www.appigo.com) und PocketInformant entscheiden Wink ...nur welches ist das passendere, leichter zu bedienen oder mit mehr Möglichkeiten? Unsure

ToDo:
+ hat ja auch eine Syncmöglichkeit mit Outlook (http://www.appigo.com/appigo-sync)
+ Aufgaben können an andere ToDo Nutzer leicht weitergeleitet werden (per Email,..)
- Die Syncronisation läuft nur via Toodeldo über dessen Internetdienst
Hier ein paar Links und Kurztests zu ToDo ;-)
http://schimana.net/2010/05/selbstmanage...tionieren/
http://www.macnews.de/iphone/to-do-aufga...touch-7978

Pocketinformant:
+ wirkt auf den ersten Blick sehr Umfangreich
+ Sync sollte direkt über WLAN/USB im eigenen Netzwerk sowie übers Internet funktionieren

Wer kann noch was zu Vor- od. Nachteilen der jeweiligen Programme sagen? Gibt es Desktopversionen auch zur Verwaltung und syncronisation? Kennt jemand Video- od. sonstige Anleitungen und direkte Beispiele zu den Programmmen?

thx
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#12

Ich kenne nur Todo, bin aber sehr zufrieden damit. Man kann das auch ohne Toodledo und auch über das heimische WLAN mit Outlook syncen. Video-Tutorials für Todo gibt's doch auf der Seite von Appigo.

Wenn dir das Thema Sync aber so wichtig ist, warte doch mal ab, was sich bei den verschiedenen Apps mit der iCloud noch für Möglichkeiten ergeben.
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#13

Danke Prabhu Deva,

aber die VIdeos sind alle auf Englisch - gibt es denn keine vernünftige Bedienungsanleitung oder Videotutorials auf Deutsch?

Sowohl für ToDo wie auch für PocketInformant !!!

Für PocketInformant gibt es eine englische Bedienungsanleitung als PDF mit Volltextsuche - kann man das evtl. irgendwie automatisch auf Deutsch übersetzen?

thx
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#14

Keine Ahnung, wo man sowas auf deutsch bekommen soll. Aber Todo ist ja so einfach zu bedienen, dass es quasi selbsterklärend ist. Hast du mal Todo Lite getestet?
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#15

Gibt es eigentlich in ToDo oder PoketInformant die Möglichkeit 2 verschiedene getrennte Kalneder zu betreiben?
Also z.B. einmal für private Dinge und einmal für den sync mit geschäftlichen Dingen von der Arbeit (wo die privaten Tremine ja nicht drin sein sollen)?

thx
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#16

Klar. Bei Todo wird jede Aufgabe in eine Liste (z.B. Arbeit oder Privat) eingeordnet, zusätzlich können ein Kontext sowie Tags vergeben werden. Wie gesagt, teste doch einfach mal das kostenlose Todo lite.
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#17

@Arielle01: Hast Du Dich inzwischen für eine Lösung entschieden? Und auf welchem Weg hast Du das mit dem Sync gelöst?
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