[BS1980]

Hallo Leute,

ich habe seit knapp einer Woche das iPhone 3G. Ich habe eine Synchronisation mit der neuen iTunes Software und meinem Outlook 2003 vorgenommen. Dabei hat er mir fast alle Kontakte doppelt aufgespielt. Ich habe diese dann per Hand auf dem iPhone gelöscht. Jetzt möchte er allerdings bei jeder Synchronisation mit iTunes ca. 235 Kontakte im Outlook ebenfalls löschen. Daraufhin breche ich die Synchronisation mit den Kontakten ab, da mit iTunes sonst viele Kontakte im Outlook löscht. Ich vermute, dass es mit meinen Kontakt-Gruppen zusammen hängt. Ich habe einige davon erstellt. Wenn ich jetzt aber im iPhone Kontake abändere oder neue hinzufügen, dann ergänzt er mir diese ja auch nicht im Outlook!?

Ich habe im Internet schon überall gesucht und auch hier in diesem Forum über die Suchfunktion leider nichts gefunden. Kann mir jemand helfen?

Vielen Dank für eure Mühe vorab.

[BS1980]

Hat keiner eine Idee :sad:

[franz70]

Was verstehst Du unter Kontakt Gruppen, hast du mehrere Kontaktordner?

[BS1980]

Ich habe im Outlook Kontaktgrupper/Verteilerlisten angelegt z.B. Familie, Freunde, Vip´s etc.
Ich vermute, dass iTunes/iPhone die Kontakte aus diesen Ordner zusätzlich zu den normalen Kontakten hinzugefügt hat. Daher habe ich die Kontakte doppelt und teilweise dreifach. Ich habe die mehfachen Kontakte im iPhone gelöscht. Jetzt will iTunes bei jeder Synchronisation diese aus meinem Outlook löschen. Das möchte ich jedoch nicht.

Was kann ich tun?

[Outlaw]

Das ist in der Tat ein Problem.

Ich habe auch eine Verteilerliste in Outlook 2007 und sehe gerade, das diese sich im iPhone aufgelöst befindet. Da ich diese Kontakte aber nicht in mehreren Gruppen drin habe, ist bei mir nix doppelt.

So wie es aussieht, kannst Du nur Aktionen im Outlook ausführen, da ja - wie Du schon bemerkt hast - Outlook die Änderungen - zu Recht - vom iPhone übernimmt.

Ich bin da aber im Moment leider auch überfragt. Mich wundert halt nur, dass das iPhone die Verteiler in Outlook ansonsten in Ruhe lässt, obwohl es selbst keine Kennt und alles in Outlook normal angeglichen wird (und umgekehrt).

Nachtrag:

Ich habe gerade in nem anderen Forum gelesen, dass man doch Gruppen anlegen kann.

Vielleicht hilft das: Mach mal ne Gruppe im iPhone mit einigen Beispielkontakten/Mailadressen und schau, was in Outlook passiert. Wenn das nachher passt, wäre das ne Notlösung (Verteiler nur über das iPhone anlegen).

[BS1980]

Erstmal danke für die Info.

Doofe Frage: Wie kann ich eine Gruppe im iPhone anlegen?

[Outlaw]

Hmmmm, keine Ahnung, habe auch nix gefunden. Leider wird immer wieder davon geschrieben aber keiner erzählt, wie er es gemacht hat.

[selci]

Hab auch nichts gesehen, das auf Gruppenbildung hin deuten könnte. Ich glaub's erst, wenn's mir einer zeigt

[elumpant]

Im Apfelladen gibt es das App ABContacts (Link: http://iTunes.apple.com/WebObjects/MZSto...51011&mt=8) oder alternativ die kostenlose Lite-Variante (Link: http://iTunes.apple.com/WebObjects/MZSto...28991&mt=8).
Könntt ja mal testen, ob es das ist, was Ihr sucht.

[BS1980]

Hallo.

Danke für eure Meinungen. Aber weder das eine noch das andere lösen mein Problem.

Hat noch jemand eine Idee?

[franz70]

Hallo BS1980,
verstehe ich das richtig, Du hast ursprünglich jeden Kontakt nur einmal im Outlook eingegeben, aber Verteilerlisten für Mailversendungen eingerichtet?
Wenn Du in Outlook unter Ansicht Kontakte mit der rechten Maustaste einen neuen Kontaktordner anlegst, so wird dieser im IPhone übernommen. Es wird zwischen Outlook und dem IPhone immer ein Kompromiss bleiben was Deine Vorstellungen betrifft. Die Kontakte IPhone kann nicht das was Outlook kann. Um dies besser zu verstehen gehe einmal her und exportiere deine Outlook Kontakte in eine Excel Tabelle, dann wirst Du sehen welche Informationen Outlook zur Verfügung stellt. Um dir helfen zu können musst du erst einmal genau definieren welche Anforderungen du stellst, was soll Outlook können, bzw. welche Daten sind auf dem IPhone wichtig.

Für die Gruppenverwaltung auf dem IPhone bietet sich das APP Groups an.

[BS1980]

Hallo franz70!

Richtig, ich habe jeden Kontakt im Outlook nur einmal, aber Verteilerlisten für den Mailverkehr angelegt. In diese habe ich dann die Kontakte kopiert.

Diese Verteilerliste sehe ich auch im iPhone in den Kontakten unter Gruppen. Unter dem Punkt alle Kontakte, habe ich dann die Namen und Nummer zwei- bis dreimal gehabt. Die Überflüssigen habe ich dann per Hand gelöscht.

Jetzt möchte aber iTunes bei jeder Synchronisation ca. 235 Kontakte löschen. Was passiert, wenn ich das zulasse? Löscht mir dann iTunes die ganzen Kontakte bei Outlook oder nur die Verteilerlisten? Ich muss immer die Synchronisation bei den Kontakten abbrechen. Somit kann ich die Kontakte nicht auf dem Laufenden halten.

Ich benötige nicht unbedingt die Verteilerlisten auf dem iPhone, aber zwingend in Outlook.

Gibt es eine Möglichkeit, irgendwo ein Häkchen o.ä. zu setzen, damit die Synchronisation der Kontakte einwandfrei läuft!? Oder empfehlt ihr mir, die Synchronisation mal "durchzuziehen" und mal schauen was passiert!?

[franz70]

Sorry bin gerade mit Remote bei einem anderen Problem, komme erst später dazu zu antworten, ohne Datensicherung jetzt zu synchronisieren wäre fatal.

[franz70]

Hallo BS1980 hat leider gestern etwas länger gedauert.

Das Problem liegt eigentlich bei dem Adressbuch vom IPhone.
Ich habe dies wie folgt gelöst.

In Outlook ist der Hauptkontaktodner bei mir leer, alle Kontakte sind in Unterordnern.
Um in deinem Outlook aufzuräumen empfehle ich die folgenden Kompromiss.

Zur besseren Verständigung ein paar Bilder:



Also ich habe alle bestehende Kontakte in Unterkontakte verschoben, so dass der eigentliche Kontaktordner leer ist. Außerdem habe ich einen Verteiler Ordner angelegt, in dem ich die Verteilerlisten erstelle.

Wie du im 4 Bild erkennen kannst ist der Verteilerordner auf dem IPhone leer, aber dennoch stehen Verteilerlisten im Outlook.

Was passiert.:
Durch das erstellen der Verteilerlisten in einem separaten Ordner kann das IPhone die Kontakte nicht zuordnen und schreibt diese nicht in den Ordner "Alle Kontakte" auf den IPhone. Denn diese Kontakt Verdoppelung entsteht durch das zusammenführen der Kontakte in dieser Liste. Würdest du nun manuell in der Verteilerkontaktliste auf dem IPhone einen Kontakt anlegen, so hast Du diesen dann wieder zweimal auf dem IPhone und eben auch zweimal in Outlook.

Resümee wie erreichst Du dies.

Als ersten ist eine komplette Datensicherung deiner Kontakte in Outlook nötig, dann entferne alle Kontakte auf dem IPhone, ebenfalls die vorhandenen Kontaktordner.

Dann würde ich alle bestehenden Verteilerlisten in einen Verteilerordner in Outlook verschieben. Deine Verteilerlisten erkennst du, wenn du in die Listenansicht gehst, dann steht ein Gruppenbild vor dem Namen siehe Bild 3.
Du kannst auch mehrere Ordner als Verteilerordner in Outlook einrichten.

Wenn Du alle Verteilerlisten verschoben hast, dann verschieb deine Kontakte in Unterkontaktordner deiner Wahl, so dass der Hauptkontaktodner leer ist. und dann synchronisierst du Outlook mit dem IPhone aber mit der Einstellung Outlook bestimmt was auf dem IPhone geschrieben wird, dann hast Du zwar nicht ganz was du wolltest, aber immerhin jeden Kontakt nur einmal auf dem IPhone, eine oder mehrere leere Verteilerkontaktlisten auf dem IPhone und dennoch die die wichtigen Verteiler in Outlook.